Icebear
Integritetspolicy
Senast uppdaterad 3 oktober 2026
Här står vilka uppgifter vi sparar om dig, varför och hur länge. Kort sagt:
- Vi sparar bara det som behövs för att du ska kunna logga in och ansöka.
- Staff som granskar ansökningar läser dina svar.
- Vi använder ingen statistik, reklam eller spårning.
- Nekade ansökningar raderas efter 6 månader, och svaren i godkända efter 12 månader.
- Du kan radera ditt konto och dina ansökningar själv under Mina ansökningar.
Vem som ansvarar
Icebear Roleplay drivs av serverns ledning, som är personuppgiftsansvarig för uppgifterna på den här sajten. Har du frågor om dina uppgifter, öppna en ledningsticket i vår Discord eller skicka ett PM till någon i ledningen.
Vad vi sparar och varför
När du besöker sajten
Vi använder ingen statistik, reklam eller spårning. Vårt webbhotell Vercel loggar IP-adress och webbläsare en kort tid, för att sajten ska fungera och vara säker.
När du loggar in med Discord
Vi får ditt Discord-ID, användarnamn, profilbild och e-postadress från Discord. Vi använder ID, namn och bild för att visa vem du är och för att kontrollera dina roller på vår Discord-server. E-postadressen använder vi inte till något. Inloggningstjänsten sparar också IP-adress och webbläsare för dina inloggningar, för att skydda kontot.
När du ansöker
Vi sparar dina svar, till exempel ålder, erfarenhet och uppgifter om karaktären du vill spela. Listar du medlemmar i en ansökan om företag eller gäng sparar vi deras karaktärs- och Discord-namn, så fråga dem först.
När ansökan behandlas
Staff kan skriva anteckningar om ansökan, och beslutet och svaret till dig sparas. Vi skickar beslutet som DM på Discord och ger eller tar bort roller på vår Discord-server. Staff får en notis med ditt Discord-namn och karaktärens namn i en kanal som bara staff ser.
Varför vi får spara uppgifterna
Vi behandlar uppgifterna med stöd av berättigat intresse (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen): att driva en server med whitelist och en trygg community, där staff kan granska vem som får spela. Vi har vägt det mot ditt intresse av att inte lämna ut uppgifter. Därför sparar vi bara det som behövs, raderar det efter en tid och tar särskild hänsyn till att många spelare är under 18.
Vem som ser uppgifterna
- Staff som granskar den typ av ansökan du skickat, och serverns ledning.
- Supabase, som sköter inloggningen och databasen. Databasen ligger i Stockholm.
- Vercel, som är vårt webbhotell.
- Discord, där beslut, roller och notiser hamnar.
Supabase och Vercel är amerikanska företag. Uppgifter som når USA skyddas av EU:s standardavtalsklausuler eller EU–USA Data Privacy Framework.
Hur länge vi sparar uppgifterna
| Uppgift | Hur länge |
|---|---|
| Ansökan som granskas | Tills den är beslutad |
| Nekad ansökan | Raderas helt 6 månader efter beslutet |
| Godkänd ansökan | Svaren, staffs svar och anteckningarna raderas 12 månader efter beslutet. Typ, status och datum finns kvar så länge du har ett konto, så att du inte kan söka samma sak igen. |
| Konto utan ansökan | Raderas efter 12 månader utan inloggning |
| Beslut i DM och notiser i Discord | Ligger kvar i Discord |
Om du är under 18
Du måste vara minst 16 år för att ansöka. Skriv inget om din hälsa eller annat känsligt om dig själv eller andra i ansökan. Det behövs inte.
Dina rättigheter
- Du ser dina ansökningar och svar under Mina ansökningar, och där kan du också radera ditt konto och alla dina ansökningar.
- Du kan be om ett utdrag av alla uppgifter vi har om dig, och be oss rätta eller radera dem.
- Du kan invända mot att vi behandlar dina uppgifter.
Kontakta ledningen på Discord, så svarar vi inom en månad.
Klagomål
Tycker du att vi hanterar dina uppgifter fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.
Ändringar
Ändras policyn uppdaterar vi datumet överst och berättar om större ändringar i vår Discord.